Apps para trabajar

El boom de los smarthphones y la posibilidad de estar on line trajo consigo una amplia diversidad de aplicaciones que, combinadas con otros dispositivos, son de gran ayuda en la búsqueda de una mayor eficiencia. Destacamos algunas apps fáciles de usar para una mejor organización del negocio.

1) PODIO: Esta aplicación web está enfocada a la gestión de tareas de forma social, en la que se pueden crear diversos grupos de trabajo. Así agiliza las comunicaciones tanto entre los miembros de nuestra empresa como con clientes o proveedores que también la utilicen. En su versión paga se pueden instalar gran cantidad de aplicaciones desde su App Market, como gestores de incidencias, herramientas para gestión de proyectos, contactos, ventas, y reuniones. Permite agendar tareas y especificar su estado de realización, además de compartir archivos. Otra alternativa similar es Asana, una de las opciones más utilizadas en el mundo.



2) EVERNOTE: Con sus más de 100 millones de descargas, es una de las preferidas en su tipo por los usuarios. Esta aplicación sirve para crear notas, las cuales pueden guardarse en distintas carpetas según como se desee organizarlas. Los documentos quedarán alojados en la nube. Permite aplicar etiquetas para que sea mucho más sencillo encontrar lo que buscamos. Además de texto incorpora imágenes, y listas de tareas, entre otras cuestiones. En la versión paga se puede trabajar de forma colaborativa. 



3) TEAM VIEWER: Esta herramienta permite ingresar de forma remota a otras computadoras desde un dispositivo con Android o iOS. Así, el usuario podrá, por ejemplo, transferir archivos o revisar documentos sin necesidad de estar frente al equipo que contiene la información a la que desea tener acceso. El programa deberá estar instalado en cada uno de los dispositivos que se quieran tener conectados. 



4) EXPENSIFY: Útil herramienta para el control de gastos. Se pueden hacer anotaciones detalladas y luego representarlas en gráficos. Compartiendo el espacio con otros miembros de la empresa se refleja claramente la información sobre cuánto y en qué se utilizó el dinero. 



5) SKITCH: Esta interesante aplicación es muy práctica para realizar anotaciones sobre imágenes. Trabaja sobre una fotografía tomada en el momento, utiliza una que esté guardada en nuestro dispositivo, o se puede hacer una captura de un sitio web, o desde Google maps. Posteriormente, el usuario cuenta con la posibilidad de incorporar texto y otros elementos, para luego enviarla. 



6) DICTATION AND MAIL:

Herramienta simple, pero no por eso poco efectiva. Graba voz y luego lo transcribe para poder enviarlo en forma de texto por correo electrónico. El aspecto negativo es que, como la mayoría de estas aplicaciones, suele cometer errores de tipeo; pero pueden corregirse antes de mandarlos por mail.