El diseño de los espacios

Al igual que en los espacios de trabajo corporativos, el diseño de los espacios de coworking está modelado por el flujo de trabajo y la cultura de los trabajadores. En este sentido es importante la impronta particular que cada comunidad de coworkers posee, pero en términos generales, hay algunas necesidades que resultan básicas para todos los usuarios.

El diseño general del espacio se adapta a una modalidad más bien casual e informal, fluida y flexible, que favorece los encuentros espontáneos y el trabajo en equipo. Cuenta con un área de trabajo en open plan y algunos espacios cerrados para aquellos que necesitan concentración o realizar conversaciones telefónicas privadas.

Las salas de reuniones pueden ser fundamentales para recibir clientes, hacer presentaciones o cuando hay que reunir a un equipo de trabajo numeroso. Por eso, muchos de estos lugares ofrecen salas reconfigurables que se adaptan a las necesidades del trabajo en curso. También pueden ofrecerse espacios multifuncionales para capacitación o eventos, y salas de relajación y descanso. Algunos incluyen oficinas privadas y hasta pueden ofrecer el servicio de recepcionista, mensajería y correo.

En cuanto a los amenities, sin duda, la cafetería es la protagonista de los espacios de coworking. Allí es donde se produce la mayor parte de los encuentros y el networking con colegas, por lo que su ubicación dentro de la instalación resulta estratégica. Muchos espacios cuentan con microondas, heladera y espacio para cocinar. También encontramos máquinas expendedoras de café, bebidas y snaks.

Una biblioteca bien provista, lockers para dejar algunas pertenencias y espacio para guardar bicicletas, también son bienvenidos.

En cuanto a la infraestructura tecnológica, resulta indispensable una excelente conexión a internet por Wi-Fi, rápida y segura, en todos los ámbitos. Teléfono fijo, fotocopiadoras, impresoras, escáner, proyectores, LCD y pizarras para las áreas de reunión. Es un plus importante que cuenten con salas equipadas para videoconferencias y conference call.

(*) CEO de Contract Workplacessalas equipadas para videoconferencias y conference call.