El Instituto Mexicano de Seguridad Social (IMSS) simplificó ocho trámites para las microempresas en México, con el objetivo de reducir la burocracia, digitalizar procesos y facilitar el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social. Las nuevas medidas benefician principalmente a los pequeños negocios que cuentan con hasta 10 trabajadores.
Entre los cambios más importantes se encuentra la reducción de los datos necesarios para obtener el registro patronal, que pasó de 80 campos a únicamente 14. Además, el instituto habilitó herramientas digitales para realizar movimientos de trabajadores, consultar pagos y obtener documentos sin acudir a una oficina.
El esquema también contempla la eliminación de una declaración para las microempresas, la emisión digital de la Tarjeta de Identificación Patronal y un mecanismo de acompañamiento durante el primer año de operaciones. De acuerdo con la información publicada por MiBolsillo, existen alrededor de 665 mil registros patronales de este tipo en el país.
IMSS: los trámites que simplifica para microemprendedores
1. Alta del registro patronal con 14 datos
Uno de los principales cambios del IMSS para microempresas es la simplificación del alta del registro patronal. El procedimiento anteriormente contemplaba hasta 80 campos, mientras que ahora únicamente se solicitan 14 datos indispensables, entre ellos la actividad económica y el domicilio del centro de trabajo.
La reducción es posible gracias a la interconexión entre las bases de datos del IMSS y el SAT. De esta manera, parte de la información general del patrón puede obtenerse directamente a partir del RFC, lo que evita repetir datos durante el trámite.
2. Pago integrado entre IMSS y otras instituciones
Otra de las modificaciones busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. Las microempresas pueden descargar desde un mismo sitio las propuestas de pago de impuestos y las cédulas correspondientes a las cuotas obrero-patronales.
La medida evita que los pequeños patrones tengan que ingresar a diferentes plataformas para completar procesos relacionados. El objetivo es reducir pasos administrativos y ahorrar tiempo a quienes están comenzando un negocio.
3. Plataforma digital para movimientos de trabajadores
El instituto también habilitó una plataforma específica para los pequeños patrones. Desde este sistema pueden realizarse en línea movimientos como el alta de trabajadores, modificaciones salariales y bajas.
Con este cambio, los emprendedores pueden gestionar parte de sus obligaciones sin intermediarios y sin acudir físicamente a las subdelegaciones del IMSS. Esto representa una reducción de trámites presenciales para los negocios de menor tamaño.
4. Adiós a la declaración de riesgo de trabajo
Las microempresas también quedan exentas de presentar la determinación de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo que tradicionalmente debía entregarse cada febrero. El nuevo esquema sustituye esta obligación por una estrategia enfocada en la orientación y prevención de riesgos laborales.
El cambio busca que los pequeños negocios concentren sus esfuerzos en cumplir con las medidas de seguridad para sus trabajadores, en lugar de enfrentar una carga administrativa adicional.
5. Tarjeta de Identificación Patronal ahora será digital
La Tarjeta de Identificación Patronal también cambia de formato. En lugar de depender de un documento físico que podía requerir una visita a ventanilla para su reposición o actualización, ahora puede emitirse de manera digital mediante el Buzón IMSS.
Esto permite que los patrones tengan acceso más sencillo a su identificación y reduce la necesidad de acudir presencialmente a las oficinas del instituto.
6. Reactivación del registro patronal por internet
El proceso para reactivar un registro patronal también fue simplificado. Antes, los procedimientos podían variar según la delegación y llegar a generar esperas de hasta tres meses, mientras que ahora se establecen criterios homologados y se permite realizar la gestión por vía digital.
La medida busca que los pequeños negocios puedan retomar sus operaciones administrativas con menos requisitos y sin depender de procedimientos diferentes según la oficina que atienda el caso.
7. Desglose de cuotas por cada trabajador
Las propuestas de pago del IMSS ahora permiten consultar de forma individual cuánto corresponde pagar por cada trabajador. El sistema muestra información como nombre, apellido e importe específico de las cuotas obrero-patronales.
Antes, la información podía aparecer únicamente como una cantidad global. Con el desglose individualizado, los patrones pueden revisar con mayor precisión cómo se integra el monto que deben cubrir.
8. Asesoría durante el primer año de operaciones
El octavo cambio contempla un esquema de acompañamiento para microempresas durante sus primeros 12 meses. A través del Buzón IMSS se ofrecen asistentes virtuales, canales telefónicos y guías paso a paso para resolver dudas relacionadas con las obligaciones de seguridad social.