El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) iniciarán una nueva etapa en la digitalización de los servicios públicos con un cambio que transformará la forma en que miles de patrones realizan sus gestiones electrónicas. A partir de la entrada en vigor de la medida, la e.firma será el único certificado válido para autenticar los trámites patronales ante el Instituto.
25 de julio 2026 - 13:00
IMSS elimina este certificado y cambian para siempre todos los trámites para estos mexicanos a partir de ahora
Los empleadores deberán adoptar un nuevo mecanismo de autenticación que promete reforzar la seguridad y agilizar las gestiones en línea.
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IMSS elimina este certificado y cambian para siempre todos los trámites para estos mexicanos a partir de ahora
La decisión fue aprobada por unanimidad por el H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), luego de una propuesta impulsada por la Dirección de Incorporación y Recaudación (DIR). El objetivo es fortalecer la seguridad informática, simplificar los procedimientos y evitar riesgos asociados a la suplantación de identidad durante las operaciones realizadas por internet.
Con esta modificación desaparece el uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) como mecanismo de autenticación. En adelante, las personas empleadoras y demás sujetos obligados deberán utilizar exclusivamente la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para acceder a los servicios digitales del Instituto.
Qué cambia para los patrones esta medida del IMSS
El principal cambio consiste en que el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) dejará de ser válido para realizar movimientos patronales electrónicos. En su lugar, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) reconocerá únicamente la e.firma expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
La intención es que los empleadores ya no tengan que administrar dos certificados distintos para identificarse ante las dependencias federales. Al utilizar una sola herramienta de autenticación, el proceso será más sencillo y ofrecerá mayores garantías de seguridad jurídica en cada operación.
Además, la e.firma cuenta con reconocimiento legal dentro de la Administración Pública Federal, por lo que el Instituto considera que este cambio permitirá dar mayor certeza sobre la identidad de quien realiza altas, bajas, modificaciones salariales y otros movimientos relacionados con los trabajadores asegurados.
Otro aspecto relevante es que la representación legal también evolucionará hacia un esquema completamente digital. La vinculación entre representantes legales y las personas físicas o morales representadas se realizará únicamente mediante el Escritorio Virtual del IMSS, utilizando la e.firma de ambas partes para validar el procedimiento.
Con ello, el Instituto busca disminuir la necesidad de acudir a oficinas para completar diversos trámites administrativos y avanzar hacia un modelo más eficiente.
Los beneficios del IMSS con la aplicación de la e.firma del SAT
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) sostiene que la incorporación de la e.firma permitirá elevar significativamente los niveles de seguridad en los servicios electrónicos. Uno de los principales beneficios será reducir el riesgo de movimientos afiliatorios apócrifos, ya que la autenticación mediante la Firma Electrónica Avanzada ofrece mecanismos más robustos para verificar la identidad de quien realiza cada gestión.
La institución también considera que esta medida ayudará a proteger los derechos laborales de los trabajadores, al disminuir la posibilidad de modificaciones no autorizadas en los registros patronales. Otro de los objetivos es fortalecer la transparencia y brindar mayor certeza jurídica en todos los procedimientos digitales relacionados con la afiliación de empresas y trabajadores.
Quienes todavía no cuentan con una e.firma deberán tramitarla directamente ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El procedimiento es completamente gratuito, aunque requiere acudir con cita previa a una oficina habilitada. Para obtenerla por primera vez será necesario cumplir con varios requisitos, entre ellos:
- Contar con una cita en una oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Presentar una identificación oficial vigente.
- Tener un correo electrónico activo.
- Llevar una memoria USB para guardar los archivos generados durante el trámite.
- Firmar la solicitud correspondiente y proporcionar los datos biométricos solicitados por la autoridad.
Durante el proceso también se registran fotografía, huellas dactilares y firma autógrafa, además de validar plenamente la identidad del contribuyente. Las personas que ya disponen de una e.firma vigente podrán renovarla mediante los servicios digitales del Servicio de Administración Tributaria (SAT), siempre que conserven los archivos del certificado, la llave privada y la contraseña correspondiente. En algunos casos, cuando la firma lleve mucho tiempo vencida o exista un cambio en la información del contribuyente, será necesario acudir nuevamente a una oficina del organismo.
Período de transición de 3 meses
Aunque el acuerdo ya fue aprobado por el H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la medida entrará en vigor una vez que sea publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF). A partir de esa fecha comenzará un periodo de transición de 90 días naturales, durante el cual los patrones y sujetos obligados deberán migrar de manera definitiva al uso exclusivo de la e.firma.
El Instituto informó que durante esos tres meses ofrecerá acompañamiento y orientación mediante el Escritorio Virtual, el Centro de Contacto del IMSS y las áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD), con el propósito de resolver dudas y facilitar la adaptación al nuevo esquema.
Con esta decisión, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) se suma a la estrategia del Gobierno de México para homologar los mecanismos de identificación electrónica, impulsar la digitalización de los servicios públicos y ofrecer procesos más seguros para empleadores y trabajadores. A partir de ahora, la e.firma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) dejará de ser una herramienta exclusiva para asuntos fiscales y se convertirá en la llave de acceso obligatoria para todos los trámites patronales electrónicos ante el Instituto.
