Zoé Robledo anuncia nueva facilidad del IMSS para empleadores: qué podrán consultar desde el Buzón IMSS

Los titulares podrán acceder a las cédulas de pago en formato digital, revisar los montos y descargar los documentos antes de abonar.

Zoé Robledo, titular del IMSS. 

Durante los próximos meses, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) prevé incorporar una nueva función al Buzón IMSS para facilitar la consulta de las cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales. La medida permitirá que las personas empleadoras consulten y descarguen en línea los formatos correspondientes a las emisiones mensuales y bimestrales.

La propuesta contempla que los escritos estén disponibles en el apartado "Mis Documentos" del Buzón IMSS, incluso para empleadores con menos de cinco trabajadores.

Qué podrán consultar los empleadores en el Buzón IMSS

El proyecto plantea incorporar los formatos EMI-1 y EMI-2 a las propuestas de cédulas de determinación disponibles para las personas empleadoras. El primero contendrá el detalle mensual de las personas trabajadoras y sus movimientos, mientras que el segundo incluirá la información correspondiente al periodo bimestral.

Actualmente, pueden consultarse mediante IMSS Desde Su Empresa (IDSE), el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) y el Buzón IMSS. Una parte de esta documentación continúa distribuyéndose físicamente mediante el Servicio Postal Mexicano.

Con la nueva funcionalidad, el Buzón IMSS funcionará como un portal único para consultar y descargar esta información, particularmente en el caso de quienes cuentan con varios registros patronales. Además, la propuesta contempla mantener disponible el SPR-5, que contiene los importes y la línea de captura, así como el archivo de texto utilizado para cargar información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

Esta herramienta permitirá revisar y conciliar los datos antes de determinar y pagar las cuotas de seguridad social y, cuando sea necesario, realizar los ajustes correspondientes en el SUA.

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Cuándo estará disponible la nueva función del IMSS

La medida todavía requiere completar el proceso de aprobación y las adecuaciones tecnológicas correspondientes. De acuerdo con el proyecto, su entrada en vigor se plantea para el día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

El IMSS prevé que la digitalización genere ahorros al reducir los procesos de impresión, ensobretado y distribución física de las cédulas. Para 2027, el Instituto contempla un presupuesto aproximado de 43.9 millones de pesos para distribuir la EMA y la EBA mediante el servicio postal.

Entre los beneficios señalados por el organismo se encuentran la consulta y descarga gratuita e inmediata de las propuestas de cédulas, el ahorro de tiempo y recursos para los empleadores y una mayor disponibilidad de servicios electrónicos dentro del Buzón IMSS.

Para recibir orientación, el IMSS dispone del Centro de Contacto Telefónico 800 623 23 23, opción 5 y nuevamente opción 5, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, además de los módulos de Buzón IMSS en las Subdelegaciones y el apartado de aclaraciones y orientaciones disponible las 24 horas.

Cómo habilitar el Buzón IMSS paso a paso

Las personas empleadoras que todavía no tengan habilitado su Buzón IMSS deberán ingresar al sitio oficial del Instituto y completar cuatro pasos. Para realizar el trámite es necesario contar con una e.firma vigente del SAT, un correo electrónico y un número de teléfono celular.

1. Ingresar al Buzón IMSS (www.imss.gob.mx/buzonimss)
2. Autenticarse: ingresar utilizando la e.firma vigente del SAT de la persona física o moral
3. Registrar los medios de contacto: proporcionar al menos un correo electrónico y un número de teléfono celular. El IMSS enviará avisos de validación y los datos deberán confirmarse dentro de las 72 horas; de lo contrario, el registro será cancelado y deberá realizarse nuevamente
4. Se deberán aceptar y firmar electrónicamente los "Términos y Condiciones para el uso del Buzón IMSS" con la e.firma