Harvard detalló las seis funciones de Excel para ser un buen profesional y se aprenden en 2 horas

Estas seis funciones son solo la punta del iceberg. Excel ofrece un mundo de posibilidades para aquellos que quieran aprender.

Harvard detalló las seis funciones de Excel para ser un buen profesional y se aprenden en 2 horas

Excel sigue siendo el rey de las hojas de cálculo, utilizado por millones de personas a diario. ¿Pero estás sacándole todo el partido? Si quieres destacar en tu trabajo y aumentar tu productividad, dominar ciertas funciones avanzadas de Excel es clave.

Según un estudio de Harvard Business Review, los empleados pasan una parte considerable de su jornada laboral trabajando con Excel. Y no es para menos: esta herramienta es capaz de gestionar grandes cantidades de datos y automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Cuáles son las 6 funciones de Excel que todo profesional debe conocer, según Harvard

Satya Nadella, CEO de Microsoft, destaca la importancia de dominar las funciones avanzadas de Excel. Afortunadamente, aprenderlas no requiere mucho tiempo. Según Harvard, estas seis funciones se pueden dominar en tan solo dos horas.

Pegado especial

Permite copiar celdas seleccionando solo los elementos necesarios, como valores, sin afectar el formato original. Por ejemplo, en una lista de ventas, copiar solo los números sin los comentarios adjuntos es un proceso sencillo con solo oprimir Ctrl + Alt + V en el teclado.

Cuáles son las 6 funciones de Excel que todo profesional debe conocer, según Harvard

Inserción de filas múltiples

Utilizando Ctrl, Mayús, +, es posible añadir varias filas al mismo tiempo, optimizando el tiempo dedicado a la organización de datos. En un inventario, si necesitamos agregar varias filas para nuevos productos, esta función es extremadamente eficiente.

Relleno relámpago (Flash Fill)

Esta función automática detecta patrones en los datos y los completa de forma predictiva. Por ejemplo, al tener una columna con nombres completos y otra donde deseamos separar el nombre del apellido, esta herramienta lo hace de manera instantánea.

Índice y coincidir

Combinando estas herramientas, se pueden realizar búsquedas eficientes de datos en hojas de cálculo extensas y con múltiples niveles de información. Si se tiene una base de datos con miles de clientes y se necesita encontrar información específica sobre uno, estas funciones simplifican la tarea.

Suma rápida

Seleccionando una celda al final de una fila o columna y presionando Alt + =, se suman inmediatamente los valores. En un balance mensual, esta función permite sumar ingresos o gastos totales en segundos.

Cuáles son las 6 funciones de Excel que todo profesional debe conocer, según Harvard

Funciones de Deshacer y Rehacer

Ctrl + Z para deshacer y Ctrl + Y para rehacer, facilitan corregir errores de manera rápida. Si por accidente se elimina una fila importante, Ctrl + Z revertirá la acción de inmediato.

Por qué son tan importantes estas funciones

• Ahorran tiempo: Automatizan tareas repetitivas y te permiten trabajar más rápido.
• Reducen errores: Al automatizar procesos, disminuyes la posibilidad de equivocaciones.
• Aumentan tu productividad: Te permiten analizar datos de forma más eficiente y tomar mejores decisiones.
• Te hacen más competitivo: Demostrar dominio de Excel te diferencia de otros profesionales.