Banco de Previsión Social: estos son todos los servicios en línea para los empresarios

El Banco de Previsión Social (BPS) es el departamento de finanzas de la seguridad social en Uruguay, que se encarga de asegurar los pagos de diversas prestaciones a grupos sociales.

En la misma línea, la página oficial cuenta con servicios en línea para jubilados y pensionistas, empresarios y trabajadores, para que puedan contar con toda la información necesaria.

Para acceder a estos servicios se necesita entrar a la web del BPS, luego hacer click en la solapa en el margen superior que dice "Trámites y Servicios", y por último seleccionar la opción "Empresarios".

BPS

Foto: Medios Públicos

Todos los servicios en línea disponibles para los empresarios

Afiliaciones a locales de pagos (SUEP)

Servicio brindado para los agentes pagadores autorizados por el BPS (Abitab, RedPagos, Anda, Polakof y Cía., Interdatos S. en C.) a realizar pagos de las prestaciones económicas que brinda el organismo. Les permite realizar la afiliación a ese local de pago de las personas que asistan al mismo y realizan la solicitud de cobrar la prestación en dicho local.

Afiliación mutual - AFMU externos

Bajar mis permisos como lector de notificaciones electrónicas del contribuyente

Permite al usuario darse de baja como lector de las notificaciones electrónicas de un contribuyente.

Bajar mis permisos para trámites de empresa

Permite la consulta y baja de mis permisos que fueron otorgados mediante la delegación.

Caja Policial - atención al cliente

Caja Policial - registro de actividades

Cambiar categoría de aportes del trabajador no dependiente

Este servicio permite modificar la categoría de sueldo ficto por la cual aporta el integrante de una empresa unipersonal, sociedad de hecho o sociedad personal con contrato.

Cambiar empresa por la que aporta el trabajador no dependiente

Este servicio permite declarar la empresa en la que el trabajador no dependiente debe realizar su aporte.

Clausurar contribuyente ante BPS y DGI

Este servicio permite clausurar una empresa ante BPS y DGI.

Clausurar contribuyente exclusivo BPS

Este servicio permite declarar la clausura de personal de embajada u organismo internacional, consorcios, así como unipersonales y sociedades de hecho con padrones rurales declarados únicamente en BPS (autoconsumo, o actividades recreativas, explotados por terceros y padrones rurales sin explotación).

Clausurar empresa

Este servicio permite solicitar la clausura de empresas unipersonales de industria y comercio, así como de servicios personales.

Constituir domicilio electrónico para recibir notificaciones del contribuyente

Habilita al contribuyente a constituir domicilio electrónico ante BPS, adhiriéndose al sistema de notificaciones electrónicas.

Consulta de Devolución Fonasa - ¿Estoy comprendido?

A través de esta consulta el usuario podrá saber si tiene devolución Fonasa.

Consulta de planillas de trabajo del MTSS

Servicio de acceso exclusivo para funcionarios del MTSS con usuario registrado. Permite visualizar las planillas de trabajo del MTSS de las empresas de Montevideo en el período comprendido entre 1960 y marzo de 1996.

Consulta histórica para proveedores

Este servicio le permite a los proveedores del BPS consultar su estado de cuenta hasta la fecha 31/12/2021.

Consulta y notificación de retenciones judiciales por pensión alimenticia (RENOA)

Permite a una empresa consultar y/o notificarse de la retención judicial por pensión alimenticia (Ley 19480), ordenada para una persona registrada en su empresa como dependiente, titular o socio.

Consultar Planilla de Trabajo Unificada (MTSS - BPS)

A través de este servicio los contribuyentes podrán consultar y descargar la Planilla de Trabajo Unificada

Consultar datos registrales de empresas

Mediante este servicio, los Contribuyentes podrán consultar a través de la web la información registrada en BPS.

Consultar declaraciones y cálculos

A través de este servicio los usuarios habilitados por la empresa podrán consultar las declaraciones de nóminas, cálculos de Contribuciones Especiales de Seguridad Social (CESS) o IRPF, deducciones declaradas por empresa o trabajador y declaración anual de servicios personales.

Consultar deudas mutuales de empresas

A través de este servicio los usuarios habilitados podrán consultar las Deudas Mutuales que pudieran surgir por importes abonados a los Prestadores de Salud por concepto de afiliaciones indebidas, cuando la responsabilidad le es imputable a la empresa.

Consultar estado de solicitudes de certificados comunes o especiales

Consulta el estado de una solicitud de Certificado Común o Especial, a partir del número de solicitud.

Consultar expedientes

Consulta por Nro. de Expediente de la ubicación actual de un expediente y la historia de los pases que ha tenido el mismo.

Consultar obligaciones pendientes, financiación de deudas y pagos realizados

Permite acceder a la información de las obligaciones tributarias pendientes, tanto las vencidas como las no vencidas, los pagos realizados, los créditos, las determinaciones tributarias y las facilidades de pago. Además, permite conocer la financiación de deuda para la regularización de la situación de la empresa y simular facilidades de pago.

Consultar subsidios de trabajadores

Permite a las empresas consultar los subsidios que están percibiendo sus trabajadores.

Consultar trabajadores con certificación médica

Formulario que permite consultar los trabajadores certificados de una empresa.

Consultar trabajadores en subsidio por desempleo

Consulta que se realiza ingresando el número o nombre de la empresa, en un periodo determinado para saber cuántos trabajadores suspendidos tienen en el Subsidio por Desempleo, según lo dispuesto por el art. 8 de la Ley 18.399.

Consultar vigencia del certificado común

Permite, ingresando sólo el número de RUT, verificar si un contribuyente de BPS tiene Certificado Común vigente.

Consúltenos: enviar consulta por correo electrónico

Por este medio, los usuarios habilitados para el uso de los Servicios en Línea pueden realizar diversas consultas. Deberán seleccionar el motivo en función del tema de interés según las siguientes opciones:

Declaración nominada: presentar nóminas, rectificativas y deducciones

Este servicio permite a los contribuyentes presentar declaraciones de nóminas, rectificativas y deducciones, así como consultar su estado.

Declarar alta, baja o modificación de padrones rurales

Este servicio permite declarar las altas o bajas de padrones rurales, así como modificar datos de padrones ya registrados en BPS.

Declarar baja de apoderados de empresas

Este servicio permite declarar la baja de apoderados vinculados a una empresa con motivo de renuncia o revocación.

Declarar cese de aportes jubilatorios del trabajador no dependiente

Este servicio permite, a los titulares de empresa, declarar la opción de no realizar aportes jubilatorios al amparo del art. 199 de la ley 20.130.

Declarar inactividad de socio

Este servicio permite declarar el cese de la actividad de un socio que continúa en la empresa.

Delegar permisos de empresas

Mediante este servicio, los Contribuyentes titulares de empresas unipersonales y sociedades de hecho, los representantes, así como los terceros con potestades para delegación tienen la posibilidad de habilitar usuarios para realizar transacciones y/o consultas vía web por una empresa.

Emitir facturas de empresas sin dependientes y Trabajo Doméstico

Mediante esta funcionalidad, los titulares y representantes de empleadores de trabajo doméstico y de empresas sin dependientes (unipersonales, sociedades de hecho y sociedades personales con contrato) pueden emitir la factura correspondiente a sus obligaciones mensuales.

Emitir facturas, declaración jurada de no pago y pagar aportes

Este servicio permite a los usuarios habilitados realizar consultas y solicitar facturas de obligaciones tanto de CESS como IRPF, así como utilizar créditos vigentes y realizar pagos con Certificados de Crédito Electrónicos (CCE) de DGI para la cancelación de CESS.

Fondo social de trabajo doméstico: Ingresar opción de aporte

Este servicio permite a los empleadores de trabajo doméstico declarar, de conformidad con lo dispuesto en el convenio colectivo de 19/04/2016, la opción de realizar o no los aportes al fondo social del sector, por sí y por los trabajadores contratados.

GAFI - Alta fecha reintegro

Formulario que permite modificar la fecha de reintegro de un trabajador que estaba amparado a un subsidio.

GAFI - Anular actividad

Esta funcionalidad permite anular el ingreso o egreso de la actividad de un dependiente en una empresa.

GAFI - Egreso de actividad

Esta funcionalidad permite realizar el egreso de la actividad de un dependiente en una empresa.

GAFI - Ingresar actividad

Esta funcionalidad permite realizar el ingreso de la actividad de un dependiente en una empresa

GAFI - Transacción masiva

Esta funcionalidad permite realizar varias transacciones de ingresos, egresos, modificaciones o anulaciones de actividades de forma simultánea.

Gestionar obras de servicio de arquitectura

Permite a las empresas, contratadas por Administración de BPS, gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes de trabajo. La gestión implica visualización de las solicitudes de trabajo, la aprobación de las órdenes de trabajo, la carga de presupuestos, información y avances de obras ejecutadas por esta empresa.

Gestionar retenciones de terceros

Permite a las entidades de retención gestionar las retenciones sobre los haberes de pasividades y funcionarios de BPS. La gestión implica la carga de descuentos a aplicar y la descarga del resultado.

Gestionar solicitudes de subsidio por desempleo de regímenes especiales de MTSS

Permite a las empresas comprendidas en la resolución 104/022 del MTSS ingresar las solicitudes de subsidio por desempleo por suspensión para sus trabajadores, así como registrar los reintegros temporales.

Gestión de afiliaciones para prestadores de salud

Es un servicio brindado a las IAMC (Mutualistas) para realizar gestiones de altas y bajas de afiliaciones de personas amparadas por el Fondo Nacional de Salud (FONASA), certificaciones médicas, declaración de fallecimiento y altas de nacido vivo.

HILA - Consulta por Persona

Permite consultar las actividades y remuneraciones - de cualquier persona en cualquier empresa

Inactivar empresa

Este servicio permite declarar la inactividad de la empresa ante BPS.

Ingresar Declaración Jurada de No Pago

Permite la presentación de la Declaración Jurada de No Pago firmada electrónicamente.

Ingresar actividad de socio

Este servicio permite declarar el inicio de la actividad de un socio que se encuentra inactivo.

Ingresar domicilio de extranjeros para elecciones BPS

Ingreso de domicilio para el caso de extranjeros que no cuenten con Credencial Civica que deban votar en las elecciones de Directores Sociales del BPS (votarán con su Cédula de Identidad por su domicilio de residencia).

Ingresar información para Reconstrucción de Historia Laboral

Este servicio está dirigido a las empresas, a efectos de posibilitar la modalidad de conexión remota para el ingreso de información anterior al 01/04/1996 sobre actividades y remuneraciones de sus trabajadores.

Ingresar o dar de baja cónyuge colaborador

Este servicio permite declarar el ingreso o egreso del cónyuge o concubino colaborador en la empresa.

Ingresar o modificar apoderados de empresas

Este servicio permite declarar el alta de apoderados en la empresa o modificar las facultades ya otorgadas.

Ingresar solicitudes de subsidio por desempleo

Permite a los usuarios registrados por las empresas ingresar solicitudes de subsidio por desempleo en modalidad de despido, suspensión o reducción laboral. La empresa podrá consultar las solicitudes de desempleo ingresadas.

Ingresar y modificar datos de contacto de empresas

Este servicio permite a los usuarios habilitados consultar, ingresar y/o modificar los datos de contacto del contribuyente registrados ante el Organismo.

Ingresar y modificar información de Consejos de Salarios

A través de este servicio los contribuyentes podrán ingresar y modificar datos de consejos de salario.

Ingresar último día trabajado para el Sistema Nacional de Certificación Laboral - UDT

Formulario que permite ingresar el último día trabajado.

Iniciar solicitudes de trámites de ATYR

Mediante este servicio se habilita el ingreso de trámites ante la Asesoría Tributaria y Recaudación - ATYR.

Inscribir o reiniciar empresa

Este servicio habilita a inscribir o reiniciar empresas unipersonales de industria y comercio y servicios personales. También permite inscribir sociedades de hecho de industria y comercio.

Inscribir obra de menor cuantía

Este servicio permite a las empresas contratistas inscribir una obra que no requiere permiso de construcción, no modifica la estructura del inmueble y que demanden menos de 85 jornales de medio oficial albañil.

Inscribir obra pública

Este servicio permite inscribir una obra con fin público.

Inscribir obras de construcción

Permite inscribir una obra de construcción.

Inscribir, modificar o dar de baja vehículos

Este servicio permite registrar o modificar datos de vehículos utilizados para la actividad de la empresa.

Modificar datos de obras

Este servicio permite solicitar la modificación de datos de obras que no puede ser realizada a través del servicio Obras: modificar datos e informar el cierre de obras, como ser: eliminar una forma de realización, cambiar la fecha de inicio, modificar la fecha en los estados de obra, declarar períodos de inactividad de obra antiguos, etc.

Modificar datos registrales de contribuyente ante BPS y DGI

Este servicio permite solicitar la modificación de datos registrales de contribuyentes ante BPS y DGI.

Modificar datos registrales de contribuyente exclusivo BPS

Este servicio permite modificar datos del contribuyente en BPS.

Modificar datos registrales de empresas en BPS y DGI

Este servicio permite realizar la modificación ante BPS y DGI de los siguientes datos registrales: Domicilio constituido, Domicilio fiscal, Nombre fantasía o nombre comercial, rama de actividad/Giro (ampliación de giros o cambio de giro primario),contactos (teléfono fijo y/o móvil y correo electrónico de todos los domicilios), alta de nuevo local y modificación de locales existentes.

Modificar domicilio constituido o fiscal de contribuyente exclusivo BPS

Este servicio permite modificar el domicilio constituido o fiscal de un contribuyente de servicio doméstico, usuarios de servicio, obras de mantenimiento Ley 19.291 o personal de embajada.

Modificar seguro de salud

Formulario que permite modificar el seguro de salud de un trabajador.

Obras: gestionar mis obras particulares

Este servicio permite realizar la inscripción y las gestiones posteriores de obras propias realizadas por administración directa (cuando no modifican la estructura y su ejecución requiere menos de 80 jornales), así como por mano de obra benévola o autoconstrucción (menores de 30 jornales). Además, para cada obra registrada, se incluye una guía que contempla las gestiones que debe realizar el titular.

Obras: modificar datos e informar el final de obra

Mediante esta funcionalidad se pueden realizar modificaciones y comunicar el final de obras de construcción.

Obras: obtener y consultar códigos de construcción

A través de este servicio se podrán consultar y emitir los códigos necesarios para la presentación de nóminas y rectificativas de construcción.

Pagar facturas por número de referencia

Mediante este servicio se habilita el pago de las facturas emitidas por BPS a través de Internet, pudiéndose abonar las facturas de obligaciones tributarias de Seguridad Social e IRPF, así como también aquellas emitidas por BPS correspondientes a: fondos de la construcción, fondo social gráficos, aportes a cajas de auxilio y seguro convencional, etc.

Prestaciones - atención al cliente

Realizar altas, bajas y consultas de lectores de notificaciones electrónicas del contribuyente

Permite habilitar, deshabilitar y consultar las personas designadas para actuar como lectores de las notificaciones electrónicas de contribuyentes unipersonales, sociedades de hecho, sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades por acciones simplificadas.

Recibir factura por correo electrónico (cobranza descentralizada)

Este servicio habilita a Empleadores de Trabajo Doméstico y Empresas sin Dependientes (adheridas a cobranza descentralizada), establecer el medio para recibir la factura de obligaciones mensuales.

Registro de afiliaciones - GAFI

Este servicio permite a los usuarios habilitados realizar consultas de actividades registradas, realizar altas, bajas y modificaciones de los trabajadores dependientes de una empresa, así como modificar su dirección de email cuando corresponda.

Reiniciar empresa ante BPS y DGI

Este servicio permite reiniciar la actividad de empresas que se encuentran clausuradas, desarrollan actividad de servicios personales o industria y comercio (incluidos los monotributos sociales del Mides), y que no pueden realizar el trámite a través del servicio en línea Inscribir o reiniciar empresas.

Restablecer mi contraseña

A través de este servicio, los usuarios registrados para utilizar los Servicios en línea de BPS, podrán restablecer su contraseña.

Seguimiento de consultas

Este servicio permite realizar el seguimiento de las consultas realizadas a través del Consúltenos. Los motivos con seguimiento son: Compatibilidad de jubilación y actividad, Justificación de períodos - Contables y Notariales, Domicilio electrónico y lectores de notificaciones, Cálculos IRPF/CESS, Préstamos sociales, Fe de vida, Reclamos maternidad/paternidad, Jubilación en línea, Cálculo estimado y Pago con certificado DGI o crédito .

Seguros convencionales

Permite dar de alta y/o modificar beneficiarios en Seguros Convencionales de enfermedad.

Servicios Personales: Anticipo Fonasa

Declaración jurada anual del ejercicio 2024: dígitos 0, 1 y 2 vencen el 23 de abril, dígitos 3, 4 y 5 vencen el 30 de abril y dígitos 6, 7, 8 y 9 vencen el 7 de mayo.

Servicios Personales: declaración jurada anual Fonasa

Esta funcionalidad permite a los titulares de Servicios Personales (profesionales, no profesionales y escribanos) presentar la declaración jurada anual Fonasa.

Simular aportes de trabajadores

Este servicio permite simular los aportes personales y patronales correspondientes a un dependiente de Industria y Comercio o Servicio Doméstico en base a su salario nominal o líquido.

Simular multas y recargos de obligaciones mensuales

Mediante este servicio se puede calcular un monto estimado de las multas y recargos que se generan por las obligaciones no declaradas.

Solicitar exoneraciones tributarias

Este servicio permite solicitar la exoneración tributaria de aportes de seguridad social. Verifique los requisitos según la actividad que desarrolla.

Solicitar mi Usuario personal

Por este medio las personas físicas podrán solicitar un usuario y clave de acceso personal, a efectos de relacionarse con BPS a través de los servicios que el Organismo pone a su disposición en el sitio Web.

Solicitar perfiles de conexión remota

Este formulario se utiliza únicamente para la habilitación de usuarios en empresas con restricciones en la representación, así como sociedades de hecho integradas exclusivamente por personas jurídicas o con aportación construcción. Se recuerda que todos los usuarios a habilitar deben tener Contrato persona vigente.

Solicitar trámite registral

Este servicio permite realizar gestiones ante Registro de Contribuyentes. Comprende a trámites comunes en BPS y DGI, exclusivos de BPS y vinculados a obras de construcción, que por sus características no pueden ser gestionados por otros servicios en línea.

Solicitar usuario personal BPS (organismos)

A través de este servicio los organismos podrán realizar solicitudes de usuario personal BPS

Solicitar y descargar certificados comunes o especiales

Mediante este servicio los contribuyentes podrán ingresar solicitudes, consultar estado, acceder al reporte de observaciones y descargar certificados emitidos, tanto comunes como especiales. Asimismo, permite la solicitud de la renovación automática de certificados comunes.

Transferencia de archivos (SUEP)

Validar recibo de jubilado y/o pensionista

Permite a las entidades de retención validar la autenticidad del recibo del jubilado o pensionista ante una solicitud de crédito.

Verificar autenticidad de certificados comunes o especiales

Funcionalidad que permite el control de autenticidad de un Certificado Común o Especial a partir de su firma electrónica.

Verificar autenticidad de comprobantes de IRPF e IASS

Permite a un externo verificar la autenticidad de un comprobante de IRPF o IASS emitido por BPS, descargando una copia del mismo.

Verificar autenticidad de la consulta de actividades

Permite a un externo verificar la autenticidad de la información contenida en la consulta de actividades por persona, descargando una copia.

Verificar autenticidad del reporte de Negativo de actividad y haberes

Permite verificar la autenticidad de la información contenida en el negativo de actividad y haberes, descargando una copia.

Verificar formato de archivo para Declaración Nominada

Esta funcionalidad está dirigida a las empresas que generan las declaraciones de nóminas, rectificativas y deducciones con software propio, permitiendo verificar que el formato de los archivos cumpla con los requerimientos establecidos por BPS.