Los mejores trucos de Excel para ahorrar trabajo: no necesitás ser un experto

Cuáles son los trucos para ahoorar tiempo en Excel

Con el avance continuo de las herramientas tecnológicas destinadas a la gestión de datos, Microsoft Excel es uno de los programas más usados a nivel mundial en ámbitos profesionales, educativos y personales. Hay trucos que ayudan a ahorrar tiempo.

Una de las características son los comandos, que permiten a los usuarios ejecutar una aplica gama de tareas de manera eficiente y automatizada.

3 trucos básicos para ahorrar pasos en Excel

• Los atajos como Ctrl+C (copiar), Ctrl+V (pegar), y Ctrl+Z (deshacer) ahorrar mucho tiempo. También en las últimas versiones de Excel, algunos están en la barra superior en forma de íconos.
• Para insertar varios datos en múltiples celdas simultáneamente, es necesario seleccionar las celdas, escribir el dato y presionar Ctrl+Enter. Este truco es ideal para ingresar el mismo valor en varias celdas a las vez.
• Además, está la función “rellenar series” para completar datos automáticamente. Esto es útil para fechas, números y otros patrones de datos. Selecciona una celda, tira del cuadro de llenado y selecciona tu opción de serie.

Fórmulas básicas de Excel para hacer cálculos

• SUMA: Permite sumar una serie de números. Ejemplo: =SUMA(A1:A5) sumaría todos los números en el rango de celdas de A1 a A5.
• RESTA: Aunque Excel no tiene un comando específico para restar,se usa el signo menos (-) para realizar restas. Ejemplo: =A1-A2 restaría el valor de la celda A2 del valor en A1.
• PRODUCTO: Multiplica una serie de números. Ejemplo: =PRODUCTO(A1,A2) multiplicaría los valores de las celdas A1 y A2.
• DIVIDIR: Al igual que con la resta, la división se realiza usando el signo barra (/). Ejemplo: =A1/A2 dividiría el valor en A1 por el valor en A2.
• SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen con un criterio específico. Ejemplo: =SUMAR.SI(A1:A5,”>10″) sumaría solo los valores mayores a 10 en el rango de A1 a A5.
• CONTAR.SI: Cuenta las celdas que cumplen con un criterio determinado. Ejemplo: =CONTAR.SI(A1:A5,”=20″) contaría las celdas con valores menores o iguales a 20 en el rango de A1 a A5.
• PROMEDIO: Calcula el promedio de una serie de números. Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A5) calcularía el promedio de los valores en el rango de A1 a A5.
• MAX: Identifica el valor máximo en un rango especificado. Ejemplo: =MAX(A1:A5) devolvería el valor más alto en el rango de A1 a A5.
• MIN: Señala el valor mínimo dentro de un conjunto de números. Ejemplo: =MIN(A1:A5) mostraría el valor más bajo en el rango de A1 a A5.