Gestión Documental Electrónica de PAMI: cómo funciona y qué qué ventajas ofrece a los afiliados

La obra social avanza en la digitalización de documentos más allá de las recetas médicas. Enterate de qué se trata este programa y para qué les sirve a los afiliados.

El "Sistema de Gestión Documental Electrónica" es una de las grandes novedades en PAMI desde hace algunos años.

Desde el año 2019 el Programa de Asistencia Médica Integrada (PAMI), que es la obra social del Estado argentino que cubre a jubilados, pensionados y Veteranos de Guerra, confirmó que la entidad se incorporó a la plataforma de Gestión Documental Electrónica (GDE). Este esquema lo que permite es reemplazar documentos en papel por sus equivalentes electrónicos, acompañando así el proceso de digitalización de la administración pública.

GDE PAMI: qué garantías le ofrece a la obra social

"En 2018 se empezó a implementar, de forma gradual en el PAMI, el Sistema de Gestión Documental Electrónica, que es básicamente lo que nos permite reemplazar documentos en papel por los electrónicos", comentó una fuente del organismo nacional.

Lo que tiene este sistema es que no es exclusivo de PAMI, sino que es una herramienta que la mayoría de las entidades públicas manejan. Cada dependencia del Estado la aplica para lo que precisa.

Se estima que, en líneas generales, la principal ventaja de este proceso es el de evitar las largas filas en las filiales de la entidad, acercando la documentación que los titulares requieran sólo a través de un mail. Por ejemplo, otra de las herramientas que nace a partir del esquema "GDE" es el de las recetas electrónicas.

Sistema "GDE": qué es y en qué módulos se divide

Como mencionamos líneas arriba, es una herramienta creada por el Estado nacional para reemplazar la documentación en papel por la digital. En sí, es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.

PAMI.

Ignacio Petunchi

Sistema GDE: módulos particulares

• Escritorio Único (EU). Muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en cada módulo y las organiza según un rango de antigüedad en días. Entre otras funcionalidades, permite visualizar las tareas en desarrollo y pendientes propias y de los supervisados.
• Comunicaciones Oficiales (CCOO). Permite la generación, registro y circulación de documentos oficiales comunicables.
• Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO). Medio de creación, registro y archivo de documentos.
• Expediente Electrónico (EE). Módulo útil para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.
• Registros Legajo Multipropósito (RLM). Sirve para administrar los registros de las entidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156, que componen el Sector Público Nacional.
• Legajo Único Electrónico (LUE). Único medio de creación, registro, guarda y archivo de la totalidad de la documentación y datos correspondientes a las personas que prestan servicios en virtud de cualquier modalidad en el ámbito público.
• Porta Firma (PF). Administra la firma de los documentos electrónicos. Otorga además la posibilidad de firmar varios documentos electrónicos al mismo tiempo, filtrando por lotes los documentos digitales a firmar.
• Locación de obras y servicios (LOYS). Único medio de tramitación de la contratación, modificación, ejecución y extinción de los servicios personales sin relación de empleo, que se presten mediante modalidades de vinculaciones contractuales o convencionales.
• Trámites a distancia (TAD). Plataforma que permite la interacción del ciudadano con la administración a través de la recepción y remisión por medios electrónicos de presentaciones, solicitudes, escritos, notificaciones y comunicaciones, entre otros.
• Registro Integral de Destinatarios (RID). Único medio de registro, tramitación y pago de todas las prestaciones, beneficios, subsidios, exenciones, y toda otra transferencia monetaria, no monetaria y de asistencia que las entidades y jurisdicciones otorguen a personas humanas o personas jurídicas públicas o privadas (según el artículo N°3 de la ley 24.156), independientemente de su fuente de financiamiento.
• Gestor de Asistencias y Transferencias (GAT). Medio de registro, tramitación y pago de todas las prestaciones, beneficios, subsidios, exenciones, y toda otra transferencia monetaria y/o no monetaria y asistencia que las entidades y jurisdicciones otorguen a personas humanas o personas jurídicas públicas o privadas (según el artículo N°8 de la ley 24.156), independientemente de su fuente de financiamiento.
• Registro Propiedad Inmueble (RPI). Único medio electrónico de tramitación y registración de documentación en lo que respecta a la propiedad inmobiliaria de la CABA.
• Registro Civil Electrónico (RCE). Medio electrónico de inscripción de actos y hechos que originen, alteren o modifiquen el estado civil y capacidad de las personas.