Conozca cómo funcionan los pools de compras que benefician a las Pymes

La mayoría de los economistas coincide en que la única manera que tienen hoy en día las PyMEs para sobrevivir dentro del adverso contexto en el que se desenvuelven -recesivo, hipercompetitivo y en desigualdad de condiciones- es asociarse entre sí. De esta manera, lograrían aunar esfuerzos y obtener beneficios similares a los que, por su envergadura y capacidad de compra, consiguen las grandes empresas. Durante los últimos tiempos, se han lanzado en nuestro país diversas iniciativas que apuntan hacia este objetivo, algunas de las cuales ya han sido tratadas en SU DINERO Personal -como por ejemplo, la del grupo Buenos Aires al Sur (BAS), que agrupa a las PyMEs de la zona sur de la Ciudad de Buenos Aires, sobre el cual se publicó una nota en el ejemplar N° 243, del viernes 24 de agosto de este año-. Con una intención similar, es decir, que las pequeñas y medianas empresas se agrupen para lograr mayor competitividad, la Confederación Económica de la Provincia de Buenos Aires (CEPBA) creó un sistema denominado servipools, cuyo objetivo es asesorar al empresario MiPyME en el proceso asociativo y brindarle servicios que agreguen valor a la cadena. La intención es lograr una asociatividad integral, de la cual participen el mayor número de empresas, de manera que se tomen decisiones conjuntas en todo el proceso comercial.

Para ello, se busca agrupar sectorialmente a las micro, pequeñas y medianas empresas en torno a la compra conjunta de bienes. De esta manera, se lograrían reducir los costos de compra de los mismos, alargar los plazos de pago, aumentar la rentabilidad de las empresas participantes y ofrecer precios competitivos en el mercado.

La metodología consiste en contactar a los empresarios que estén interesados en conformar un pool de compras. Una vez hecha la conexión, se organizan reuniones en las cuales los distintos integrantes expresan sus inquietudes y necesidades particulares. De esta manera, se genera un clima propicio para la creación de los diferentes grupos asociativos.

Asimismo, la CEPBA les brinda asesoramiento respecto de los requisitos legales para formalizar la actividad. Con ese objetivo, se constituye una Agrupación de Colaboración Empresaria (ACE), que tiene a su cargo el asesoramiento respecto de las responsabilidades y los requerimientos para el correcto funcionamiento de la agrupación. También lleva a cabo una asistencia para facilitarles a los integrantes del grupo los trámites necesarios para acceder a las ventajas establecidas en la Ley 12.573 y sobre las obligaciones ante la AFIP-DGI y la Dirección Provincial de Rentas.

Herramientas

Una vez conformado, al grupo se le brindan herramientas básicas orientadas a que se mantenga la necesaria transparencia en el manejo económico financiero, así como para minimizar el riesgo que pudiera generar el trabajo conjunto. Y cuando ya está en funcionamiento, se incorporan tecnologías de gestión, información y comunicación. Además, se brinda capacitación al empresario y a su personal. La CEPBA informó que posteriormente, se lleva a cabo la redefinición y unificación de los objetivos, a efectos de trazar un plan de acción que incluya instancias superiores a la constitución de una ACE para compras y que permita a los empresarios del grupo ser más competitivos y eficientes a partir de la reconversión (también asociativa), del resto de las etapas de la gestión comercial. En esta instancia, el objetivo primario se reconvierte y gira hacia el desarrollo de una estrategia conjunta para ampliar el mercado y desarrollar el servicio al consumidor por parte de la empresa PyME asociada.

Asimismo, se realiza un seguimiento permanente del grupo, a través de un análisis periódico del proyecto, con el objetivo de detectar las necesidades y derivarlos hacia las áreas específicas de asistencia.

Beneficios

Según la CEPBA, los beneficios que puede obtener el empresario mediante este sistema son los siguientes:

•Disminución de los precios de compra para cada integrante del grupo.
•Extender los plazos de pago.
•Mejoras cualitativas en la negociación por volumen.
•Reposicionamiento del sector comercial minorista.
•Mejora y profesionalización de la gestión en las empresas integrantes del grupo.
•Acceso a la gestión profesional para la negociación efectiva de compras.
•Mayor eficiencia en los canales de distribución.
•Consolidación de la cultura asociativa de los comercios.
•Incorporación y utilización de herramientas TIC.
•Planificación de actividades de desarrollo de mercado.

Escollo

Las autoridades de CEPBA reconocen que, por la idiosincrasia propia del empresario argentino, la conformación de un pool puede ser un proceso lento, pero también, advierten: «Estamos generando un verdadero y genuino cambio cultural». Asimismo, fuentes del organismo manifestaron que la creación de un pool «es accesible en cuanto a los costos que demanda, ya que lo que se debe invertir en el funcionamiento y creación del grupo se recupera rápidamente con los beneficios que se obtienen por trabajar en forma conjunta y no sólo en las compras, sino también en todos los aspectos vinculados a la gestión empresarial: promoción, imagen, gestión, administración y capacitación».

Concretamente, los obstáculos ante los que se enfrentan quienes tienen que llevar adelante el proyecto son:

•La falta de visión y cultura estratégica de las micro, pequeñas y medianas empresas.
•La necesidad de organizar una estructura acorde.
•El temor por los riesgos que pudieran darse en una operatoria conjunta.
•El requerimiento de los recursos humanos y tecnológicos para obtener una gestión comercial adecuada.
•La inexperiencia PyME en la coordinación de las acciones a desarrollar, de manera que todo el proceso funcione en forma cohesionada.

Sectores

Hasta el momento, las agrupaciones de compra vinculadas a servipools (constituidas como ACE) corresponden a sectores como almacenes, autoservicios, farmacias, ferreterías, materiales de construcción, hotelería y gastronomía. Estas agrupaciones involucran aproximadamente a 900 empresarios. Según la CEPBA, a partir de la puesta en práctica de este mecanismo, se ha verificado un mayor nivel de fidelización de los socios hacia la agrupación, así como mejoras en las ventas y la consecuente rentabilidad de los comercios que integran la agrupación.

Para ser parte del proyecto, los interesados tienen que mostrar interés en aunar esfuerzos para lograr una estructura adecuada que les permita concretar las operaciones con beneficios que no se encuentran disponibles de continuar con su escala individual. Para ello, es necesario que el empresario tenga una clara visión del negocio, así como que haya detectado cuáles son los problemas a los que se enfrenta. También tiene que ser proactivo, es decir, mostrar una decidida actitud hacia el cambio y poseer los conocimientos suficientes como para usar la tecnología y los recursos necesarios.

Por otra parte, las autoridades de CEPBA manifestaron que es fundamental que el empresario considere a la Agrupación de Compras como un escalón dentro de un proceso complejo de afianzamiento de la asociatividad, de forma tal que cada nuevo escalón que se alcance haga posible la colaboración en otras fases del proceso comercial. Según el organismo que está coordinando el programa, la concentración del poder de compra genera resultados inmediatos, lo cual se traduce en una identificación de los empresarios involucrados con la agrupación a la cual pertenecen.

Figura jurIdica

Como quedó dicho anteriormente, la alianza entre los empresarios se engloba dentro de la figura de Asociación de Colaboración Empresaria (ACE), que está contemplada como figura jurídica en la Ley 19.550. Por otra parte, la relación entre los integrantes de la agrupación y su administrador está legalmente regulada por la figura jurídica de mandato comercial, el cual otorgan los integrantes (mandantes) al representante (mandatarios). Esta relación está regida por los artículos 221 al 231 del Código de Comercio. El control de la gestión operativa y económica desarrollada por el administrador queda bajo estricta responsabilidad de los integrantes de la agrupación en su carácter de mandantes, quienes, en definitiva, resultan obligados por los actos desarrollados por los mandatarios. Esta relación marca la participación permanente del empresario PyME a efectos de mantener bajo control las obligaciones asumidas por los mandatarios.

La financiación de los gastos inherentes al servicio queda a cargo de cada grupo.

© Copyright SU DINERO Personal, 2001