Me di de alta en el monotributo: todo lo que hay que saber para concretar el trámite

Después de inscribirse, hay pasos clave que deben cumplirse para operar legalmente y evitar inconvenientes con los controles de ARCA.

Estos son los pasos posteriores a dar el alta del monotributo.

M1

El monotributo es una de las formas más accesibles y elegidas por trabajadores independientes y pequeños emprendedores para formalizar su actividad económica. Este régimen simplificado combina el componente impositivo y previsional en un único pago mensual, lo que facilita la administración de obligaciones fiscales.

Desde 2025, el organismo encargado de administrar estos trámites es la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), que reemplazó a la AFIP en esta función. Aunque dar el alta en el monotributo es relativamente sencillo a través del sitio web del organismo, es importante saber que este es apenas el primer paso. Una vez que se concreta la inscripción, hay una serie de obligaciones que deben cumplirse mes a mes.

Estas obligaciones incluyen emitir facturas por cada operación, pagar la cuota mensual del monotributo y realizar recategorizaciones cuando corresponda. No cumplir con estos pasos puede generar deudas, intereses o incluso la baja automática del régimen. Por eso, es fundamental estar al tanto de lo que viene después del alta para mantenerse en regla con ARCA y evitar sanciones.

¿Cómo facturan los monotributistas?

Una vez inscripto como monotributista, el primer paso operativo es habilitar un punto de venta y comenzar a emitir facturas. Esto puede hacerse de manera electrónica a través del sistema de facturación en línea de ARCA, o mediante otros formatos como controladores fiscales o talonarios manuales, aunque estos últimos son cada vez menos utilizados y reservados para situaciones puntuales.

La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes, especialmente quienes prestan servicios. Para comenzar, se debe ingresar al portal de ARCA con clave fiscal, habilitar el servicio correspondiente y generar las facturas con los datos completos del cliente. Cada comprobante debe emitirse en el momento de la operación, sin importar el monto.

Existen distintos tipos de facturas pero la más común para monotributistas es la Factura C, aunque quienes vendan a responsables inscriptos pueden necesitar emitir Factura B en ciertas circunstancias. También hay facturación específica para monotributistas sociales y exentas, por lo que es importante conocer bien cuál corresponde según la categoría y tipo de actividad.

ARCA

Monotributo: la importancia de la recategorización

La recategorización es un proceso obligatorio que permite actualizar la categoría del monotributo según los ingresos brutos acumulados durante los últimos 12 meses. Esto asegura que cada contribuyente pague lo que le corresponda en función de su nivel de actividad, y debe realizarse dos veces al año, en enero y en julio.

Para recategorizarse, se deben comparar los ingresos anuales con los topes establecidos para cada categoría, considerando también otros parámetros como superficie afectada, energía eléctrica consumida y alquileres devengados. El trámite se realiza desde el sitio de ARCA y es responsabilidad del contribuyente verificar si corresponde cambiar de categoría o no.

Todo sobre los pagos mensuales

El monotributo se paga mensualmente e incluye tres componentes: el impuesto integrado, los aportes jubilatorios y la contribución al sistema de salud. El monto total varía según la categoría, y el vencimiento es el día 20 de cada mes. Si ese día cae feriado o fin de semana, el pago puede realizarse el siguiente día hábil sin penalidades.

El pago puede realizarse a través de débito automático, home banking, billeteras virtuales, o en efectivo en entidades autorizadas. Para evitar intereses o deudas acumuladas, es fundamental pagar en término. Además, quienes adhieren al débito automático acceden a beneficios, como un reintegro anual equivalente a una cuota mensual, siempre que cumplan con todos los pagos durante el año.