Google.
Para ordenar y filtrar los correos electrónicos dentro de nuestra casilla de Gmail de Google, resulta necesario poner alguna clase de filtro u orden para que no se mezclen. Sobre todo, cuando tenemos muchos y no podemos hacernos todos los días el tiempo necesario para ir limpiando nuestros mails.
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Etiquetar y ordenar mensajes automáticamente puede ser una buena alternativa si no tenemos el tiempo suficiente como para realizar la limpieza y reacomodo necesarios dentro de la casilla de "Recibidos". Para gestionar tus mensajes de correo entrantes, de forma automática, con los filtros y etiquetas de Gmail:
Si envías un mensaje en Gmail que no pretendes que sea respondido, podes enviarlo y archivarlo con un solo clic. Primero, tenes que habilitar el botón Enviar y seguido seleccionar Archivar en la configuración de Gmail.
Si formas parte de una conversación de Gmail que ya no te interesa, podes silenciarla. Al hacerlo, dejarás de recibir respuestas a esa conversación en tu bandeja de entrada y podrás concentrarte en los mensajes que te resulten importantes.
Podes posponer los correos de confirmación con fechas y horas para cuando los necesites. El correo volverá al principio de tu bandeja de entrada cuando tú decidas: mañana, la semana que viene, esta tarde, entre otros.
¿Estás recibiendo respuestas de Google Calendar que no quieres tener en la bandeja de entrada? Podes dejar que tu cuenta de Gmail las filtre automáticamente, para así mantenerla despejada.
Hay diversos filtros útiles de Gmail que es posible usarlos para organizar los correos electrónicos de una organización o de una institución. Por ejemplo:
Entre las múltiples funciones que ofrece Google, es posible también mover los correos promocionales o de redes sociales a distintas pestañas internas.
Configurar una bandeja de entrada con pestañas internas puede resultar una gran opción para los usuarios que quieren sacar de su bandeja de entrada principal los correos menos relevantes. Como puede ser el caso de las promociones o las novedades de las redes sociales. De este modo, podrás centrarte en lo que de verdad te importe. Las pestañas aparecen en la parte superior de la bandeja, lo que te permite pasar de una a otra rápidamente.
Si seleccionas la opción "Prioritarios", tus correos se separan automáticamente en tres secciones: "Importantes y no leídos"; "Destacados" y "Todo lo demás".
Si eliges la opción "Prioritarios", puedes crear otra sección basada en una de tus etiquetas, como De mi jefe.
Podes crear una bandeja de entrada independiente a partir de una etiqueta y añadir la etiqueta correcta cuando redactes o leas un correo. De esta forma, tanto tu correo como la respuesta se guardarán automáticamente en la bandeja de entrada adecuada.
Para tener la bandeja de entrada despejada siempre, crea una bandeja de entrada para cada una de estas etiquetas:
Resérvate 30 minutos por la mañana para ordenar tu bandeja de entrada. Responde inmediatamente a los correos que te lleven menos de 5 minutos y utiliza la etiqueta Acción. Para todo lo demás, usa las etiquetas Seguimiento o Más tarde para que vayan a la bandeja de entrada adecuada y puedas prestarles atención en otro momento.
¿Necesitas utilizar diferentes firmas en los correos enviados a direcciones de la empresa o ajenas a ella? Con Gmail, podes crear varias firmas diferentes. La próxima vez que redactes un correo, solo tendrás que elegir la plantilla de la firma que quieras utilizar.
Podes crear variantes de tu dirección de correo para que todos los mensajes lleguen a tu bandeja de entrada actual. Solo tienes que añadir el signo más (+) y cualquier palabra antes del símbolo arroba (@) de tu dirección actual. Los mensajes que se envían a tu dirección actual o a cualquier variante con el signo más, llegarán a tu bandeja de entrada. Luego, puedes configurar filtros para enrutar o gestionar los mensajes en función de la dirección.
Si tu dirección de correo de Google Workspace es nombre@apellido.com, puedes hacer lo siguiente:
Así podrás encontrar o etiquetar fácilmente los mensajes enviados a cada dirección.
Si tienes más de una cuenta de correo (por ejemplo, una personal y otra profesional), podes cambiar de una a otra fácilmente sin tener que cerrar sesión. Añadí todas tus cuentas como perfiles en tu ordenador y cambia de perfil rápidamente.
Si tienes varias cuentas de correo, también podes configurar Gmail para que envíe mensajes desde cualquier cuenta, sin tener que cambiar de la bandeja de entrada de una cuenta a la de otra. Los usuarios a los que envíes un correo verán la dirección que hayas elegido como remitentes.
Si tienes varias cuentas de correo que quieras gestionar por separado, puedes crear una bandeja de entrada para cada dirección.
Si quieres que varias personas colaboren en una cuenta de correo compartida, puedes crear un grupo de Google para que los miembros la gestionen:
Si quieres que una o varias personas puedan leer, enviar o eliminar tus correos, puedes darles acceso delegado. Puedes usar tu nombre o el del delegado como remitente.