Fiestas de fin de año: tecnología, shows y mucha creatividad

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Fin de año es sinónimo de balance, reflexiones sobre el futuro personal y profesional, eventuales cambios de rumbo pero también es el momento en el que la agenda explota con cócteles, brindis, y eventos varios. Y en las empresas, este tipo de acontecimientos no sólo es un agasajo para los empleados sino que representa una forma de consolidar vínculos y aportar a la mejora del clima laboral.

Los eventos son inversiones que nunca se van a dar de baja pero sí van a mutar. Celebrar es una palabra a la orden del día por esta época del año. El mundo en general está en constante cambio y los eventos no son la excepción, no sólo en lo que al presupuesto refiere, que en el caso de la Argentina es cada vez más alto, sino también en tendencias, afirma a Ámbito Biz Nicolás Sotelo Vionnet, Buenos Aires Metro Marketing Manager de Eventioz.

Los gustos por determinado tipo de fiesta cambian cada año, no sólo porque mutan las tendencias, sino porque también se modifica el bolsillo de las empresas. Pese a esto, según un informe publicado este año por Eventioz, las empresas este año están gastando 1.000 pesos por empleado para las fiestas de fin de año. Este número incluye el espacio, la comida, la música, el DJ y el show. El año pasado el presupuesto con el que contaba la mayoría de las empresas oscilaba los $ 200 y $ 600.

Pablo Ruda, CEO de BDG Buenos Aires, eleva un poco la cifra y comenta que el costo aproximado por persona este año ronda los 1.500 a 2.000 pesos como precio final. Añade que el salón y el catering pueden implicar más del 50% del costo total del evento y que los shows son un caso aparte. Contratar a una banda de rock popular oscila entre los 130 mil y 250 mil pesos mientras que un grupo que cante covers puede conseguirse por 25 mil a 50 mil pesos.

Respecto del año pasado, el incremento en los precios es menor al costo de la inflación. El mercado de eventos logró mantener algunos precios ayudando a las empresas a realizar los festejos, elecciones mediante, considera.

La fiesta, la elegida

Lo que está claro es que la fiesta tal como la conocemos es y seguirá siendo la vedete. Más del 40% de los encuestados por Eventioz dijo que este año la más elegida será una fiesta por la noche, mientras que en segundo y tercer lugar se ubican almuerzo y cena, respectivamente. En cuanto al espacio destinado al evento, las fiestas se realizan en un salón contratado, mientras que en el caso del almuerzo y la cena la tendencia es en el campo o una casaquinta. Esta última es una modalidad que viene ganando terreno entre las pymes en los últimos años, ya que requiere de una logística simple y bastante económica, asegura el informe.

El show musical también pisa fuerte en la organización de los eventos corporativos. Según el estudio, el 50% de los encuestados confirmó que contará con algún show musical o de entretenimiento. Para Ruda hay varias tendencias definidas. Una es la elección de DJ o VJ; y otra, las fiestas descontracturadas con livings, finger food, o barras de tragos. El uso de la tecnología está cada vez más presente. Esto se alinea con los intereses de las nuevas generaciones, pero también con el hecho de que estos equipos y servicios se han vuelto más accesibles: multiproyecciones, mapping, juegos interactivos, buenas puestas de luces LED, aplicaciones específicas, etc., enumera. Y añade que incluso se desarrollan y utilizan apps para armar un mural colectivo de fotos, en el momento.

El espíritu de co-working también se traslada a estos momentos. Entre las pymes es cada vez más habitual que entre ellas compartan un espacio, el área técnica y el show, para reducir costos.

Formar parte

La participación de los empleados es una variable cada vez más presente. Los empleados participan más que antes en el armado y diseño de la fiesta, sin dejar de lado la tecnología. Por ejemplo, votar desde una aplicación al mejor compañero, o si prefiere fiesta al aire libre o de noche en un salón, entre otras elecciones. O poder disfrutar de la degustación del catering y elegir el menú, comenta Diego Feldberg, director de Dafing Group y vicepresidente de AOFREP, Asociación de Eventos de la República Argentina. Según él, las empresas se enfocaron más en la creatividad que en el presupuesto.

Para Feldberg, las empresas continúan afianzando las políticas de pertenencia. La Responsabilidad Social Empresaria es un tema instalado y se puede ver representada en juegos de integración donde, por ejemplo, se involucre el reciclado de materiales y el cuidado del medio ambiente, añade.