Producir una fiesta es una acción que no tiene límites

Barbara Diez

1 - Se están usando los colores fuertes y los géneros pesados. No tanto el blanco, como hace unos años. La iluminación juega hoy en día un papel preponderante. También el uso de las nuevas tecnologías. En cuanto a videoambientación, pantallas alternativas a las típicas de antes de 2 x 3 o 4 x 3. Hoy en día se usan pantallas de leds, pantallas d-wide, pantallas wall, pistas de luces y de leds, etcétera.
2 - Se ha profesionalizado la organización de eventos. En la actualidad ya nadie cuestiona que para tener un festejo de mediana o gran envergadura es necesario un organizador profesional. Hasta hace casi seis años casi no existía la profesión, mientras que ahora se están recibiendo casi 3.500 organizadores de eventos por año, que no es poco.
3 - Para una buena organización se necesita un buen equipo de trabajo, poseer experiencia en el rubro, contar con proveedores sólidos y serios, tener un buen plan de contingencia por cualquier imprevisto.
4 - En un evento social me solicitaron que llevara extras para que parecieran invitados, que estuvieran sentados pero que en el momento de las tandas de baile salieran a bailar y mucho. Es que el anfitrión temía que sus invitados no bailaran mucho y ésta era una manera simpática de arengar a entrar en la pista de baile.
5 - Perfectamente se pueden organizar eventos a medida. Nuestro desafío es hacer eventos más personalizados. Las mejores ideas vienen de los clientes, de escucharlos e interpretar sus deseos.

Gloria Cesar

1 - Este año no es el mejor para las nuevas tendencias, pues la inflación y la inseguridad acerca del futuro crearon una retracción en el mercado de las fiestas. Pero de todos modos, como festejar es una necesidad, se siguen llevando a cabo celebraciones, pero con más reserva. Los casamientos están dejando de ser grandes comidas formales con baile después para convertirse en fiestas más relajadas con menos timing interior y más frescas. La decoración dejó de ser un rubro opinable para, en algunas ocasiones, ser incluso lo más importante de la celebración. Se usa mucho el sistema de catering buffet con puestos de comida y livings en vez de mesas, los bares de tragos preparados a la vista, las pistas de baile luminosas o de colores, las bolas de espejos y de leds, la fibra óptica y las pantallas gigantes.
2 - Antes una fiesta era invitar un grupo de gente, contratar un catering y un DJ y esperar a que lleguen los invitados. Todo ha cambiado bastante. Cada vez se trata más de trabajos que a veces duran meses e incluyen además de todo lo mencionado a organizadores, arquitectos, decoradores, productores de espectáculos teatrales, especialistas en iluminación, fuegos artificiales, empresas de filmación y edición en vivo, compañías de seguridad, bomberos, ambulancias, hostess, constructores de carpas, empresas de aire acondicionado, inmobiliarias, hoteles y hasta agencias de viaje, cuando no hay que llegar hasta los alquileres de barcos, aviones privados, helicópteros y cientos de cosas más que sería interminable relatar. Hoy en día crear una fiesta es un emprendimiento que sólo encuentra el límite en el bolsillo y en el buen gusto del cliente.
3 - Es fundamental ocuparse de todos los aspectos que hacen a una fiesta. Pero ante todo, lo más importante es la buena coordinación general realizada por alguien que realmente sepa de fiestas y que sepa divertirse y divertir en una celebración, además de pensar en el bienestar permanente a lo largo de todos los momentos de cada uno de los participantes, sea cual fuere su edad o condición.
4 - Mi trabajo es el más feliz, ya que se trata de acompañar a la gente en sus momentos más importantes y emotivos, y ayudarlos a que los vivan plenamente. Son acontecimientos que quedarán en la conciencia y en la memoria de quienes los celebraron y de todos los que los acompañaron. Me encanta cuando me encuentro por la calle con novias que acompañé en su casamiento hace 15 años y me piden que les festeje el cumpleaños a su hija de 15 o el bar mitzva a su hijo de 13. Las fiestas son grandísimas reparadoras del espíritu, tanto como lo es la meditación o ir a una celebración en un templo.
5 - No sólo se pueden sino que se deben organizar los eventos a medida. No conozco otra forma. Esto no es cuestión de hacer el combo uno, dos o tres según el poder adquisitivo del cliente. Para mí cada persona es un mundo y su fiesta es única. Es siempre una persona que celebra un momento especial de su vida, o una empresa que tiene una necesidad puntual y sólo se la puede ayudar si se toma su fiesta como algo a medida de sus deseos y posibilidades. El tiempo que requiere organizar un evento es muy variable, puede armarse en una semana o en seis meses o en un año. Cada caso es diferente.

Horacio Anache

1 - Los tiempos van cambiando y se van implementando nuevas tendencias continuamente, tendencias que son impuestas por los consumidores, quienes exigen nuevas propuestas. Notamos que hoy en día buscan lugares amplios, sedes simples, para poder acondicionarlas a gusto, personalizarlas, darles el toque exacto según la ocasión. Así como buscan un lugar con el que se sientan identificados, buscan lo distintivo, darle una marca personal. A eso es a lo que se apunta, a llegar a conocer profundamente los gustos del cliente, logrando hacer cada evento diferente, único, y totalmente acorde a cada celebrante. Esto hace que nosotros como creativos podamos explayarnos de manera inimaginada, optando por alternativas innovadoras constantemente, revalidando en cada festejo, en cada reunión, en cada evento nuestro rol de OPE (Organizadores Profesionales de Eventos).
2 - En los últimos años el segmento fue variando en diferentes aspectos. Si bien sufrimos los aumentos y modificaciones que vivió todo el país, el sector creció mucho en cantidad de producciones. Pero también nos encontramos que el mercado estaba cada vez más saturado de nuevas producciones, lo que hacía más difícil llegar a los potenciales clientes con productos de calidad. Descubrimos que tras años de esfuerzo, lo más importante que hemos logrado y por lo cual constantemente seguimos adelante es por ese compromiso que establecemos en cada evento con cada cliente en particular, ese compromiso que como empresa familiar consolidamos día a día brindando siempre el mejor servicio, cumpliéndoles a nuestros clientes y marcando una diferencia.
3 - Para lograr una buena organización consideramos que es esencial tener una reunión con los interesados, logrando captar gustos e intereses, buscando las mejores alternativas que se adapten a ellos. Hoy en día algunos llaman a esto «eventos a medida», y como profesionales es nuestra principal modalidad buscar siempre la mejor opción para cada acontecimiento que nos toque organizar. Para ello se necesita un tiempo estimado de un año, dependiendo de la fecha deseada. Hay que tener en cuenta que los períodos entre marzo y mayo, y de setiembre a diciembre son los más elegidos para la realización de reuniones, fiestas, encuentros, celebraciones y eventos. Así que encontrar disponibilidad para esas fechas demanda más anticipación