Cómo incorporar tecnología a tu empresa para maximizar tus recursos y reducir tus costos

En el mundo de hoy, la utilización de herramientas digitales puede ser un arma de doble filo. El software como servicio, abreviado SaaS, es un método basado en la nube que proporciona software a los usuarios. Los usuarios de SaaS se suscriben a una aplicación en lugar de tener que comprarla e instalarla.

Utilizar estas herramientas puede ser muy beneficioso para tu negocio. Pero para maximizar los recursos, reducir gastos y aumentar la usabilidad, es clave implementar estrategias que te ayuden a seleccionar y a gestionar correctamente cada uno de tus Saas. (Software basados en la nube)

El software como servicio, abreviado SaaS, es un método basado en la nube que proporciona software a los usuarios. Los usuarios de SaaS se suscriben a una aplicación en lugar de tener que comprarla e instalarla.

Maximiza tus recursos. Realiza inventario completo de todas las aplicaciones que estás utilizando hoy en día. Cuando tengas todo ordenado, pregúntate que puedes eliminar. Probablemente te encontrarás con características duplicadas, licencias innecesarias e incluso herramientas que ni sabías que tenías. Asegúrate de que cumplan con tus objetivos y que sean útil para tus procesos actuales.

Reduce tus costos. Probablemente estés pagando de más por tus herramientas digitales, ya sea por usabilidad o precio de contrato. Implementa prácticas como las siguientes para buscar menores valores:

Buscar competencia: Hoy salen soluciones similares muy seguido, compara lo que hay y pide cotizaciones, asegúrate de negociar y obtener los mejores precios.

Pruebas piloto: Antes de comprometerte con una nueva herramienta, realiza pruebas piloto para evaluar su usabilidad y su impacto en tu operación. Esto te ayudará a tomar decisiones con información previa y evitar inversiones innecesarias.

Negocia: Negocia los contratos cada año, habla con tu ejecutivo y pide que reduzcan los valores que actualmente pagas, siempre te darán una opción que puedes evaluar.

Aumento de la usabilidad. Asegúrate de que estás pagando por el uso, muchas veces pagas por algo que no usas, o comprar más licencias de las necesarias y terminas gastando de más. Te dejo algunas estrategias para mejorar la productividad:

Capacita al personal: Tu personal tiene que estar capacitado para usar estas herramientas, idealmente que utilicen el 100% de lo que pagaste. La capacitación continua no solo mejora el rendimiento, sino que también asegura que los empleados estén al tanto de las últimas funcionalidades.

Monitorear Actualizaciones: Monitorea actualizaciones y adaptaciones tecnológicas para garantizar que tus soluciones permanezcan efectivas frente a cambios en el mercado.

La gestión eficiente y ordenada de herramientas digitales no solo mejora la productividad, sino que también fortalece la capacidad de adaptación de una empresa frente a cambios y desafíos del mercado. Al maximizar el uso de estas herramientas, reducir costos y aumentar la productividad, puedes asegurar que tus inversiones en SaaS ofrezcan el mayor retorno posible y contribuyan al éxito a largo plazo de tu empresa.

En Klorbo, nos especializamos en identificar oportunidades de optimización en tus suscripciones SaaS y en implementar estrategias personalizadas que se adapten a las necesidades específicas de tu empresa. Sabemos que cada negocio es único y requiere un enfoque particular para maximizar sus recursos y reducir costos. Nuestra experiencia y conocimiento del mercado nos permiten negociar con proveedores y encontrar soluciones que no solo ahorren dinero, sino que también mejoren la eficiencia y la productividad de tu equipo. Además, ofrecemos un seguimiento continuo para asegurarnos de que tu empresa siempre esté aprovechando al máximo sus inversiones en tecnología.

Hemos ayudado a numerosas empresas latinoamericanas a optimizar sus suscripciones SaaS, que permitió al cliente obtener ahorros significativos y mejoras en su eficiencia operativa. Uno de los ejemplos más notables es el de una empresa de tecnología que, mediante nuestra intervención, redujo sus costos SaaS en un 18%.

La optimización de suscripciones SaaS es un camino deseable para todas las empresas que buscan mejorar sus márgenes. Te ayudamos a negociar estos contratos, asegurando que obtengan el máximo valor por su inversión.

Si su empresa está lista para optimizar sus contratos SaaS, contáctanos hoy para descubrir cómo podemos ayudarte a transformar la gestión de tus herramientas digitales y a alcanzar tus objetivos empresariales con mayor eficacia.

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