Educación: por pandemia creció uso de firma electrónica

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En el último año, colegios, universidades e institutos se vieron obligados a sustituir los trámites presenciales por soluciones digitales, esto incluye la firma de cientos de documentos dirigidos a terceros, principalmente profesores, padres y estudiantes. Hoy las firmas electrónicas hacen parte de los protocolos estandarizados en el 47% de las instituciones de educación superior y 43% de ellas reconocen estar en proceso de implementarla como una práctica exitosa para su organización.

El reto no es menor, considerando que menos del 20% de los formularios de inscripción y admisiones, así como los contratos del personal en instituciones de educación superior, se hacen completamente en papel. “Los encargados de la toma de decisiones deben reconocer el valor que las firmas electrónicas proporcionan en la base de los esfuerzos de resiliencia comercial de su organización, y comprender su contribución a la madurez digital”, expresa Dario Llorente, head of LATAM Channel Sales de Adobe. Según un estudio encargado por Adobe, el 58% de los líderes de negocios dijo que la pandemia ha acelerado la adopción de firmas electrónicas por parte de los usuarios en sus organizaciones. En el segmento de educación superior esta cifra aumenta a 73%.

Entre los muchos beneficios de pasar del papel a la digitalización se cuentan los ahorros en tiempo y dinero, el fomento de la sostenibilidad y el aumento en productividad. El estudio de Adobe encontró también que es posible ahorrar una hora y media en cada proceso, una cifra significativa considerando que cada día se gestionan decenas de formularios.

Adobe Sign, solución de firma electrónica , permite crear, enviar, revisar, aprobar y firmar electrónicamente documentos y formularios administrativos en cuestión de minutos, sin necesidad de desplazamientos. El 67% de las empresas creen que los documentos digitales apoyan la resiliencia del negocio. Esta cifra sube a 77% en las instituciones de educación superior, lo que permite concluir que la adopción de firmas electrónicas se acelera y continuará creciendo en todas las regiones e industria.

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